Аналіз обліково-статистичної роботи
Онуфріївського районного суду Кіровоградської області
за 2016 рік
Онуфріївським районним судом Кіровоградської області відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та на виконання плану роботи суду проаналізовано обліково-статистичну роботу суду за 2016 року.
Обліково-статистична робота у Онуфріївському районному суді Кіровоградської області (далі - суді) ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173; Положення про автоматизовану систему документообігу суду, із змінами та доповненнями; Інструкції щодо подання та заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ та матеріалів; Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження; Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином.
Відповідно до ч. 3 ст. 15 Закону України «Про судоустрій і статус суддів України» діловодство у суді здійснюється через Єдину судову інформаційну (автоматизовану) систему.
Протягом 2016 року працівниками апарату суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.
Робота суду планується на півріччя. Плани затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду, який є відповідальним за їх складання, а також доводяться до відома працівників суду. До планів входять наступні розділи: загальні положення; організаційні питання та робота з кадрами; вивчення та узагальнення судової практики.
Організаційна робота включала в себе: підготовку та здачу статистичних звітів; оновлення веб-сторінки суду; проведення навчання з працівниками апарату суду; підготовку та передачу справ до архіву суду; проведення нарад з працівниками апарату суду по підсумках роботи за півріччя, подання інформації щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР та ін.
В суді протягом 2016 року проведено ряд організаційних заходів: головою суду проведено наради за підсумками роботи за І півріччя 2016 року та з питань підготовки та здачі статистичних звітів за 2016 рік; підготовлено інформації стосовно результатів розгляду справ із залишку за 2016 рік; доведено до відома працівників інформацію, яка надходить з апеляційного суду Кіровоградської області, ТУ ДСА України в Кіровоградській області; систематично надсилаються до ЄДРСР копії судових рішень.
Протягом першого півріччя 2016 року веб-сторінка суду постійно оновлювалась та на ній розміщувалась необхідна інформація, зокрема показники діяльності суду за І півріччя 2016 року, аналіз обліково-статистичної роботи за І півріччя 2016 року; план роботи суду на ІІ півріччя 2016 року, інформація щодо виконання вимог Закону України «Про очищення влади», тощо. Також, постійно на веб-сторінці оновлюється розділ новин.
Щодо вивчення і узагальнення судової практики в суді протягом 2016 року проведено аналіз судової практики: розглянутих слідчими суддями протягом 2015 року скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування, прокурора під час досудового розслідування (пункти 1-8 ч.1 ст.303 КПК України); розглянутих у 2013-2015 р.р. кримінальних проваджень щодо злочинів, передбачених статтями 209, 258-5, 306 КК України; розглянутих у 2015 р. цивільних справ, що виникали із земельного законодавства в частині поновлення договорів оренди землі; розглянутих у 2012-2015 р.р. цивільних справ щодо приватизації державного житлового фонду та гуртожитків; розглянутих у 2013-2015 р.р. цивільних справ про визнання кредитних договорів недійсними, у т.ч. за зустрічними позовами; розглянутих у 2015 р. цивільних справ із застосуванням практики Європейського суду з прав людини при здійсненні цивільного судочинства; розглянутих у 2014-2016 р.р. кримінальних проваджень за ст.ст. 375,376 КК України, тощо.
На виконання доручень апеляційного суду Кіровоградської області Онуфріївським районним судом Кіровоградської області проведене узагальнення на тему: «Про судову практику розгляду судами у 2015 р. деяких питань, які вирішуються судом під час виконання вироків».
По роботі з кадрами проведені: перевірка правильності ведення особових справ працівників суду, своєчасності внесення записів у трудові книжки; щорічна оцінка виконання державними службовцями своїх посадових обов’язків і завдань; декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державними службовцями; вжито заходів щодо забезпечення своєчасного заповнення суддями та державними службовцями категорії Б електронних декларацій; узагальнення інформації щодо виконання вимог Закону України «Про очищення влади», щодо декларування відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, та ін. Щомісячно керівником апарату суду подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Онуфріївського районного суду. Протягом першого півріччя 2016 року проведено перевірку щодо державних службовців та службовців Онуфріївського районного суду Кіровоградської області, передбачену Законом України “Про очищення влади”. Крім цього, протягом першого півріччя 2016 року розпочата робота в напрямку освоєння та наповнення КП «Кадри-WEB», до кінця 2016 року КП наповнена по максимуму, по мірі надходження та зміни інформації про працівників.
В суді керівником апарату проводились з працівниками апарату суду оперативні наради. На оперативних нарадах розглядалися питання трудової дисципліни, виконання посадових обов’язків, підготовки до здачі статистичних звітів, надсилання копій судових рішень до ЄДРСР. Крім того, на нарадах працівників апарату суду ознайомлено з документами, які надходили для використання в роботі, зокрема: з наказами ДСА України, листами ТУ ДСА України в Кіровоградській області, із змінами та доповненнями до Інструкцій та Положень, з роз’ясненнями Національного агентства України з питань державної служби, із змінами до форм звітності та до Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності, із поновленнями КП «Д-3», із Рішеннями Ради суддів України, тощо.
Працівниками протягом звітного періоду вживались заходи по забезпеченню достовірності заповнення та своєчасності подання форм звітності щодо стану здійснення правосуддя, належної організації обліково-статистичної роботи, діловодства та архівної справи.
Упродовж 2016 року керівником апарату суду проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: ведення первинного обліку цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження; якість складання звітності.
Облік справ та матеріалів ведеться в комп’ютерній програмі «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було, але в окремих картках не повністю були заповнені їх реквізити. Такі недоліки постійно усуваються.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
-продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;
-планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;
-під час проведення семінарських занять з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів;
-після завершення відповідного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи суду.
Керівник апарату
Онуфріївського районного суду
Кіровоградської області Л.А.Смоляр
_03_03.png)
